你叫 AI 寫一篇文章,標題有了,段落也分好了。第一段講問題,第二段講方法,第三段放 Prompt。每段看起來沒毛病,讀到中間卻會有種卡住的感覺:剛剛那段說完了,接下來這段為什麼要出現?
段落交接句,是先寫出上一段留下的問題,以及下一段要接手完成的任務,讓段落之間有明確關係的寫作安排。 它不是多加幾句然而、因此,而是替每一段安排下一步。
問題不在連接詞,在段落沒有接力
AI 很會把一個小題目講完整。你叫它解釋讀者痛點,它會解釋;叫它給方法,它也會給。麻煩是每次生成都像重新開場,前段剛講完的內容沒有被拿來當成後段的起點。
例如一篇文章要教人寫產品介紹,先講產品資訊太散,再教讀者整理資料,最後給 Prompt。若只給 AI 三個標題,它可能把每段都寫成完整教學,卻沒說清楚:資料整理好之後,為什麼還需要 Prompt?
有人會在每段前面硬塞此外、接著或最後。這只能把句子黏在一起,不能補上思考的缺口。真正需要交接的是讀者的問題。
先用 4 步,替每段安排下一個問題
寫前不用先把全文寫完。花 8 分鐘列一張段落表,每段只填一行,AI 寫起來會穩很多。
第 1 步:寫出這段要讓讀者知道什麼
每段先留一個明確結論,不要只寫段落主題。像是讀者不是缺文案技巧,而是產品資料沒有排序,比產品資料整理更有方向。
第 2 步:找出結論留下的疑問
每個結論都會讓讀者想問下一句。知道資料要排序後,他可能會問:要按什麼順序排?這個問題就是下一段該接的地方。
第 3 步:指定下一段只回答哪一題
下一段不是再講一次資料很重要,而是回答排序的方法。你可以指定先選主賣點,再補讀者卡點,最後才放功能細節。把任務縮小,AI 比較不會重複前段。
第 4 步:最後才要求 AI 寫交接句
交接句要放在新段開頭或舊段結尾都可以,但它只能做一件事:把上一段的結論推到下一個問題。先有交接關係,再決定句子怎麼寫。
一張表就能看出段落有沒有斷線
假設你要寫一篇教人用 AI 整理服務介紹的文章,可以先排成這樣:
| 段落 | 這段結論 | 留下的問題 | 下一段任務 |
|---|---|---|---|
| 1 | 服務介紹寫得亂,常是因為資料沒有順序 | 那要先排哪一種資料? | 提出主賣點、讀者卡點、細節的排序法 |
| 2 | 排序能決定讀者先理解什麼 | 排好後,AI 怎麼知道不能亂加? | 交代要提供的事實與限制 |
| 3 | AI 要有事實和限制,才不會把空白補成承諾 | 可以直接怎麼下指令? | 提供可複製的 Prompt |
| 4 | Prompt 只是把前面決定的順序交給 AI | 成稿怎麼確認沒有走偏? | 給發出前的檢查方式 |
這張表的重點不是段落數量。四段只是示範,短貼文可能只要兩段,長文也可能有八段。差別在於每一段都知道自己從哪裡來,要把讀者帶到哪裡去。
可直接複製的段落交接 Prompt
把中括號換成你的題目與資料。先請 AI 檢查交接表,再叫它寫全文,會比一次丟大綱更容易控制。
你是重視文章邏輯的內容編輯。請先檢查段落交接表,暫時不要寫全文。
文章主題:[填入主題]
目標讀者:[填入一種讀者]
文章唯一下一步:[填入一個行動]
段落交接表:
1. 這段結論:[填入一句結論]
留下的問題:[填入讀者接著會問的問題]
下一段任務:[填入下一段只回答的事]
2. 這段結論:[重複以上格式,填完每一段]
請先輸出:
1. 每一段和下一段的關係,用一句白話說明。
2. 找出任何重複回答、突然換題或無法承接的段落。
3. 為每個交接處各寫 1 句自然的交接句,不要使用此外、然而、總而言之或為了實現這一目標。
等我確認後才寫全文。
寫作規則:
- 每段先完成自己的任務,再把讀者帶到下一段的問題。
- 不要用空泛連接詞假裝有邏輯。
- 只能使用我提供的事實,不得補寫案例、數字、成果或承諾。
- 文末只保留我提供的唯一下一步。
同一個大綱,交接前後差在哪裡
沒有交接時,AI 常會寫成這樣:先說產品資料很重要,接著說要了解讀者,最後說可以用 Prompt。三件事都沒錯,但讀者得自己猜它們的順序。
有交接時,文章會先讓讀者看見資料混亂的問題,再說排序是為了決定第一個要回答的讀者疑問。接著才說,排序後仍要把事實和限制交給 AI,最後才放 Prompt。內容沒有變得比較花俏,讀者卻比較容易一路跟上。
前者像把四張便條紙貼在牆上;後者像有人把便條紙排成一條路。這就是段落交接真正要處理的差別。
成稿後,用 4 題檢查每段有沒有在接力
- 拿掉每段標題後,第一句還看得出它承接了什麼嗎?看不出來,代表交接只靠標題。
- 每段是否回答了一個新問題?如果答案和前段一樣,合併或刪掉其中一段。
- 下一段是否真的處理前段留下的疑問?不是的話,補一個問題,或調整段落順序。
- 交接句是否只說了要往下談?像接下來我們來看這類句子沒有內容,可以直接刪掉。
不用為了每一段都寫一個漂亮轉折句。讀者在意的是他剛懂一件事後,下一件該懂什麼。你先把這條路畫出來,AI 才不會把每段都寫成各自精彩的小文章。
FAQ
段落交接法只適合長文嗎?
不是。兩段式社群貼文也能用,第一段指出讀者卡點,第二段直接回答這個卡點。篇幅越短,交接反而越不能省。
每段都要有交接句嗎?
不一定。段落之間的關係夠清楚時,不必硬加一句。只有讀者可能不知道為什麼要換到下一個問題時,才需要寫出來。
AI 已經給我大綱,還要做這張表嗎?
建議做。AI 大綱通常列得出主題,卻不一定會標出每段留下的問題。你花幾分鐘補上,後面改稿會少很多重複段落。