你請 AI 寫一篇 800 字文章，它常常很認真。背景補一段，定義講一段，例子再來一段，最後還幫你重複一次結論。字數看起來夠了，讀者卻還沒走到重點就先離開。
問題是，成稿放在眼前時，每一句好像都有用。你刪掉背景，怕讀者看不懂；刪掉例子，又怕文章太空。於是只好請 AI 把全文變短一點，結果它只是把句子換成更短的句子，重複的內容還是在。
刪除規則，是在改稿前先訂出哪些句子沒有推進讀者理解或行動，就必須刪掉的判斷標準。 它處理的是內容要不要留，不只是字數要少幾個字。
先別要求縮字，先找出文章裡的閒話
AI 很容易把一個觀念換句話說兩次。它不是故意拖時間，而是想把內容講完整。可是讀者不是來看你把同一句話包成三種說法。
例如你要教人整理產品資料。第一段說資料混亂會讓文案失焦，第二段又說沒有分類的資訊會讓 AI 不知道重點，第三段再說先整理能寫得比較清楚。三段其實在講同一件事。
如果只下縮到 600 字的指令，AI 可能把三段都留著，只是每段少一兩句。先訂規則則不同：同一個結論只能說一次。剩下兩段不是改短，是直接拿掉，或改成真正不同的下一步。
用 4 條規則，判斷一句話值不值得留
改稿前花 10 分鐘，把下面 4 條規則貼在草稿旁。逐段讀，不要一邊讀一邊急著修句子。
第 1 條：沒有新資訊，就刪
一段若沒有新增事實、判斷、做法或例子，通常只是在重播前面內容。保留最清楚的那一句就好，其他刪掉。
第 2 條：不能改變下一步，就縮或刪
每一段都要幫讀者往下一個理解或行動移動。讀完後不知道該懂什麼、做什麼，這段多半只是暖場。能用一句帶過就縮成一句，連一句都不需要時就刪。
第 3 條：同一個例子只留一次
例子是幫讀者看懂，不是填滿版面。同一個產品情境若在開頭、方法和結尾都出現，選最需要它的位置留下。其他地方改成直接說明，文章會乾淨很多。
第 4 條：沒有讀者會問的問題，就別先回答
有些句子是作者怕被問，所以先把所有補充都塞進去。先問：讀者看到這裡真的會卡住嗎？會卡住才留；只是你想把資料講完，就把它放到 FAQ、連結或下一篇文章。
這 4 條規則的差別很實際。一般縮稿是把每一段都瘦一點；刪除規則是先決定哪一段根本不該存在。前者常得到一篇比較短的長文，後者才會讓文章變得好讀。
先畫一張刪除表，AI 才知道不能亂砍
直接叫 AI 刪稿也有風險。它可能把定義、限制或唯一下一步一起砍掉，留下看似流暢卻沒用的文字。先列一張四欄表，告訴它哪些內容不能動。
| 段落 | 讀者讀完要知道什麼 | 必留內容 | 可以刪的內容 |
|---|---|---|---|
| 開頭 | 為什麼文章太長 | 讀者正在遇到的卡點 | 泛泛的背景說明 |
| 方法 | 怎麼判斷該不該留 | 4 條刪除規則 | 重複解釋規則的句子 |
| Prompt | 怎麼交給 AI 執行 | 事實限制與輸出格式 | 客套開場與重複提醒 |
| 結尾 | 下一次改稿怎麼開始 | 先選一段做檢查 | 重講全文結論 |
這張表不用做得漂亮。它的用途是保護必留內容，也讓 AI 有權把其他部分刪乾淨。
可直接複製的刪除規則 Prompt
把中括號換成你的文章資料。先讓 AI 列出刪除建議，不要一開始就要求它重寫全文。
你是內容編輯。請依照刪除規則檢查草稿，暫時不要重寫。
文章目標：[填入讀者讀完後要理解或完成的事]
唯一下一步：[填入一個行動]
必留內容：
- [填入已確認的事實、定義、限制或必要說明]
刪除規則：
1. 沒有新資訊的句子刪除。
2. 不能推動下一步的段落縮短或刪除。
3. 同一個例子只留在最需要的位置。
4. 讀者此刻不會問的補充移到 FAQ 或刪除。
草稿：
[貼上草稿]
請先輸出：
1. 建議刪除或合併的句子，並說明對應哪一條規則。
2. 必留內容是否都有保留。
3. 重寫後的段落順序與預估字數。
等我確認後才重寫。
重寫規則：
- 只能使用草稿和必留內容中的事實，不得補寫案例、數字、成果或承諾。
- 保留文章目標與唯一下一步。
- 不要為了變短而刪掉定義、限制或讀者需要的操作步驟。這個 Prompt 最重要的地方是先看刪除清單。你會知道 AI 想砍什麼，也能及時攔下它誤刪的內容。確認後再重寫，通常比拿到一篇短稿後逐句救回資訊快。
改稿時，只挑一段試跑就夠了
第一次不要把 2,000 字全文丟進去。選一段最常重複、最容易越寫越長的部分，跑完 4 條規則後，比較前後版本。
原本的寫法可能是：產品資料很多，所以要先整理。資料沒整理，AI 會抓不到重點。當 AI 抓不到重點，文案就會很散。
整理後可以變成：產品資料沒排序，AI 會抓不到重點，文案就容易散。意思沒變，但讀者已經能往下一步走：接著要學怎麼排序資料。
別把刪稿當成把文章變薄。你是在替讀者清出一條路。每次只拿一段練習，累積幾次後，你會更快看出哪些句子只是作者自己捨不得放手。
FAQ
刪除規則會不會把文章刪得太冷？
不會，只要把開頭的情境、必要例子和說明方法的步驟列為必留內容。要刪的是重複與離題，不是把文章變成說明書。
一篇文章應該刪掉多少字？
沒有固定比例。先看每段有沒有完成任務，比看字數可靠。若段落都在推進讀者，字多一點也可以留。
AI 建議刪掉我覺得重要的句子，怎麼辦？
先把那句放進必留內容，再請 AI 重跑一次。你要替文章決定策略，AI 比較適合依規則找出重複和可以合併的地方。