有些內容沒辦法只寫三五句。
產品需要交代使用方式，服務需要說明流程，課程也可能要回答讀者的疑問。硬把內容刪短，重要資訊反而不見了。
真正麻煩的不是文章長，是整頁看起來只有一大片文字。讀者不知道重點藏在哪裡，也不知道該先看哪一段。
這時可以用小標，把長文拆成幾個看得懂的入口。
小標題是什麼
小標題，是放在段落或章節前的一句短標題。它要先告訴讀者，接下來這一段會處理什麼問題。
好的小標不用把答案全部講完，但讀者只看小標，也能大致知道文章會怎麼走。
它和裝飾用的金句不一樣。金句可能好聽，小標必須負責帶路。
先寫內文，再從段落裡挖小標
很多人還沒寫內容，就先想一排漂亮的小標。結果標題很有氣勢，下面的段落卻接不上。
比較穩的做法，是先把文章寫完，再替每一段寫一句摘要。
先問，這一段到底在回答什麼？如果只能留一句話，哪一句最不能刪？答案通常就是小標的材料。
例如，一段內容都在說明退換貨流程，小標可以直接寫退換貨要怎麼申請。若這一段在處理價格疑慮，小標可以寫為什麼價格比一般方案高。
不用故意寫得玄。讀者看到就知道段落用途，比一個漂亮卻猜不透的句子更有幫助。
看看有沒有小標的差別
假設一個服務頁面依序介紹適合對象、執行方式、交付內容和申請方法。
如果四段一路排下去，讀者要從內文慢慢找答案。加上小標後，可以變成：
這項服務適合誰
合作會怎麼進行
完成後會拿到什麼
要怎麼提出申請
這些小標沒有賣弄文筆，卻讓讀者很快找到自己在意的部分。想先看流程的人，不必從第一個字讀到最後一個字。
把小標單獨讀一遍
改稿時，先把內文遮住，只留下全部小標。
接著檢查四件事。
第一，小標排在一起，能不能看出文章的順序？
第二，每個小標是否真的對應下面那一段？
第三，有沒有兩個小標其實在說同一件事？
第四，小標看起來很有氣勢，卻沒有告訴讀者任何內容嗎？
如果只看小標就抓不到方向，問題可能不只在標題，也可能是文章本身沒有分清楚段落任務。
問句可以用，但下面要立刻回答
把小標寫成問句，確實能讓讀者想知道答案。例如，這個方法適合新手嗎？為什麼需要先預約？
問題後面的第一段要立即回答，不要讓讀者讀了半頁還找不到結果。
也不必每個小標都用問句。說明步驟時，直接寫申請流程或交付方式，通常更清楚。小標的形式要跟段落任務配合，不需要全篇套同一個句型。
小標不是越多越好
切得太細，每兩三句就出現一個小標，文章會變得零碎。讀者不停停下來，反而難以跟上完整的意思。
一個小標應該管一組完整內容。段落換了問題、對象或步驟，再考慮換小標。只是同一個觀點多補一個例子，通常不必另開一節。
小標數量沒有固定答案。文章多長、內容分成幾個任務，才是判斷依據。
用 AI 從長文裡找出小標
文章完成後，可以請 AI 先辨認段落任務，再提出小標。不要只叫它幫我加幾個吸睛標題，那很容易換來一排空泛金句。
提示詞可以這樣寫。
請你扮演一位台灣文案編輯，替下面這篇長文規劃小標題。
先判斷每一段主要在回答什麼問題，將處理同一件事的段落分成一組。
每組提供一個清楚、簡短的小標，讓讀者只看小標也能理解文章順序。
小標必須對應原文內容，不要新增原文沒有的承諾、效果、數字或結論。
避免空泛口號、誇張形容詞和每個小標都使用相同句型。
最後列出各小標對應的原文段落，方便我核對。
以下是文章。
AI 分組後，還是要自己檢查。它若把兩個不同問題硬併在一起，或把同一件事拆得太碎，就按文章原本的邏輯調整。
讓沒時間細讀的人也看得懂
長文不一定難讀。真正讓人累的，是不知道重點在哪裡。
小標做得好，願意細讀的人可以一路看完，只想找答案的人也能快速定位。
寫完長文後，把小標單獨讀一遍。讀者能從這幾句看懂文章的路線，內文才有機會被好好讀到。