有些文案拆開看,每一段都沒有問題。整篇讀下來,卻一直讓人覺得跳來跳去。
上一段還在談讀者的困擾,下一段突然開始介紹功能;功能才說完,又毫無預告地跳到價格。資訊都在,順序也未必錯,讀者就是接不上。
這時要檢查的,通常不是段落內容,而是每一段的開頭有沒有接住上一段。
段落銜接是什麼
段落銜接,是在新段落開頭給讀者一個提示,讓他知道這一段和上一段有什麼關係。
可能是補充、轉折、舉例,也可能是上一段帶出的結果。提示不必很長,有時只要一個所以、不過或例如,就能讓閱讀方向變清楚。
重點不在塞進更多連接詞,而是把兩段之間原本藏著的關係說明白。
少了一句,讀者就要自己猜
先看一組沒有銜接的段落。
很多人第一次寫銷售頁,會把所有產品特色一次放上去。
讀者最想知道的,通常是這個產品能替自己解決什麼問題。
兩句各自都能看懂,但中間少了一個轉折。補上一句後,方向會清楚許多。
很多人第一次寫銷售頁,會把所有產品特色一次放上去。
不過,讀者最想知道的,通常是這個產品能替自己解決什麼問題。
不過不是裝飾。它告訴讀者,接下來要從寫作者的習慣,轉到讀者真正關心的事。
先判斷兩段是什麼關係
不要看到新段落就隨手加此外。先看看它和上一段怎麼連。
如果下一段要說不同方向,可以用不過、但換個角度看。
如果下一段是前文帶出的結果,可以用所以、這也表示。
如果下一段要把抽象說法講具體,可以用例如、拿某個情況來看。
如果內容依照步驟或時間往下走,可以用接著、做到這裡之後。
連接方式選對,讀者就知道你為什麼在此刻說這件事。
連接詞不是每段必放
段首有連接詞,不代表文章一定流暢。每一段都以此外、更重要的是或換句話說開頭,反而會像套好的格式。
兩段本來就接得很自然,不必硬加。新段落換了主題、角度或時間,讀者可能需要停下來猜時,再補一個提示。
也要小心只有語氣、沒有關係的開場。值得注意的是、眾所周知、令人驚訝的是,看起來像在帶路,實際上常常只是在催讀者產生某種感覺。刪掉之後意思沒有變,就不必留。
只讀每段第一句
改稿時,可以暫時遮住段落內文,只讀每一段的第一句。
讀完第一句,你應該能看出整篇文章怎麼往前走:先提出什麼問題,接著補哪個觀點,哪裡出現轉折,最後帶到什麼行動。
如果第一句排在一起像幾張無關的便利貼,就回頭補銜接。先確認段落順序,再決定需不需要連接詞。順序錯了,光靠所以和不過也救不起來。
用 AI 檢查段落之間的關係
你可以請 AI 只檢查段落銜接,不要讓它順手改掉整篇語氣。
提示詞可以這樣寫。
請你扮演一位台灣文案編輯,檢查下面文章各段之間的銜接。
請先用一句話標出相鄰兩段的關係,例如補充、轉折、舉例、因果或步驟延續。
如果關係不清楚,請指出是段落順序有問題,還是段首缺少提示。
只在必要時提供自然的段首改寫,不要每段都加入連接詞,也不要使用值得一提的是、眾所周知、由此可見等套話。
請保留原文資訊和語氣,不要新增案例、數字或結論。
以下是文章。
AI 提出修改後,把每段第一句再讀一次。真的更順才留下,不必為了看起來完整,把每個段首都改成同一種樣子。
讓讀者知道你為什麼說下一句
段落不是一格一格獨立的盒子。前一段提出的話,應該把讀者帶到下一段。
寫完長文後,別只檢查每段有沒有重點。順手看一下段首,確認讀者知道你為什麼從這裡走到那裡。
該補一個提示時就補,不需要時就讓句子直接開始。