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文案入門基本功・05

文案不知道怎麼排,用樓層大綱法五分鐘搭好架構

作者: 風塵揚 林嘉文博士 發布日期: 最後更新日期: 所屬文章系列:文案入門基本功・05

很多人不是沒有內容,是不知道先寫哪一段。

想到一個賣點就塞進去,想到一句標題又回頭改,寫到最後每段都很認真,整篇卻接不起來。

這時候先別急著修句子。

你缺的可能不是靈感,而是一張簡單的大綱。

樓層大綱法,就是把一篇文案想成一棟樓。先決定每一層要放什麼,再把內容一層一層補進去。

樓層大綱法是什麼

樓層大綱法是一種先排文案順序、再逐段填入內容的寫作方法。

它把文案分成五個位置。

第一層是標題。

第二層是副標題,需要時再放。

第三層是第一段。

第四層是內文。

第五層是結論。

這個方法的重點不是把文案寫得像公式,而是先看清楚每一段的任務。

順序排好之後,你比較不會寫到一半才發現前後重複,或是結尾突然跑出一個前面沒提過的主張。

第一層,標題先讓人知道為什麼要看

標題不是整篇文案的摘要。

它的任務是先抓住注意力,讓讀者願意往下看。

你可以從一個問題、一個結果、一個反差,或讀者正在遇到的情境開始。

例如,原始筆記裡的示範用義大利咖啡大師突然宣布退休,先製造反差,再讓讀者想知道原因。

標題只要先完成一件事就好,讓人停一下。

不要急著把產品名稱、所有特色和優惠一次塞進去。

第二層,副標題補上標題沒說完的資訊

副標題不是每篇都需要。

如果標題已經很清楚,可以直接進第一段。

當標題負責製造好奇,卻還沒交代產品、對象或主要利益時,副標題就能補上資訊。

以前面的咖啡示範來說,標題先說咖啡大師退休,副標題再帶出原因跟新產品有關。

兩層分工後,標題不用承擔所有資訊,讀者也不會只看到一個吊胃口、卻不知道在講什麼的句子。

第三層,第一段接住標題

很多文案的標題很吸引人,第一段卻突然開始介紹公司歷史。

讀者剛被拉進來,馬上又掉出去。

第一段的任務,是接住標題提出的問題或情緒。

標題談痛點,第一段就把痛點的情境說清楚。

標題做反差,第一段就解釋這個反差怎麼發生。

標題拋出問題,第一段至少要讓讀者知道,答案跟他有什麼關係。

前後接得上,讀者才會繼續走進內文。

第四層,內文一段只處理一個重點

內文通常最容易失控。

因為資料很多,每一項都覺得重要,最後一段塞進功能、價格、案例和品牌故事。

樓層大綱法會先要求你列出每一段的重點。

例如要介紹一款咖啡飲品,內文可以分別談原料、口感和製法。每段只負責一件事,不要來回跳。

如果你寫的是一項服務,也可以把內文拆成讀者的問題、你的做法、可以得到的結果。

分類方式可以改,原則不變。

一段只講一個重點,讀者比較好讀,你也比較容易檢查哪裡重複、哪裡缺資料。

第五層,結論告訴讀者下一步

結論不是把前面再說一次。

它要收回整篇文案的主張,並讓讀者知道接下來能做什麼。

如果這是一篇銷售文案,結論可以回到主要利益,再接購買、試用或了解詳情的入口。

如果這是一篇教學內容,結論可以整理一個最值得先做的動作。

重點是不要突然換話題,也不要只留一句歡迎大家支持。

前面把人帶到這裡,最後就要把出口標清楚。

五分鐘先搭骨架,不要急著寫完整句子

使用樓層大綱法時,可以先把五層名稱寫下來。

接著在每一層後面,只填一句這裡要完成什麼。

標題要抓住哪個問題。

副標題要補哪個資訊。

第一段要怎麼接住標題。

內文要分成哪幾個重點。

結論要把讀者帶去哪裡。

先寫短句就好,不用一開始就追求完整。

骨架排完後,從上往下看一次。確認前一層提出的東西,下一層有沒有接住;每個內文段落,是不是都在支撐同一個主張。

這個檢查比反覆修飾句子更省時間。

一個簡單示範

假設你要替一堂給文案新手的課程寫招生文案,可以先這樣排。

標題:文案寫到一半總是卡住,問題可能不是文筆。

副標題:先把對象、目標和順序排清楚,再開始寫句子。

第一段:描述打開文件後寫了又刪、內容一直接不起來的情境。

內文第一段:說明卡住常常是因為沒有先定方向。

內文第二段:介紹課程會怎麼帶著學員拆解結構。

內文第三段:補上適合的對象與學習方式。

結論:回到寫作不卡住的主要利益,再給出查看課程內容的下一步。

這時候你還沒有正式寫文案,但整篇要往哪裡走已經很清楚。

接下來只要逐段補內容,不必每寫一句就重新決定方向。

用 AI 幫你排樓層大綱

AI 很適合協助整理順序,但不要一開始就叫它直接寫完整文案。

先讓它把每一層的任務排好,你確認方向之後,再逐段生成。

可以這樣下指令。

請你扮演一位文案編輯。

我會提供產品資料、目標讀者和這篇文案想達成的行動。

請先不要直接寫完整文案。

請用樓層大綱法,幫我排出以下結構。

第一層,標題。先提出讀者會在意的問題、結果或反差。

第二層,副標題。如果標題資訊不足,再補上產品、對象或主要利益;不需要就註明省略。

第三層,第一段。接住標題,不要突然介紹公司歷史。

第四層,內文。列出每一段的單一重點,並說明它如何支撐主要主張。

第五層,結論。收回主張,並給讀者一個明確的下一步。

請先輸出大綱,每一層只寫重點,不要補寫不存在的產品資料、數字、案例或見證。

最後檢查前後是否連貫,有沒有重複或跳題。

以下是我的資料。

排大綱時,先避開三個問題

第一,標題和第一段不要各說各話。

標題談省時間,第一段卻談品牌成立故事,讀者很快就會失去方向。

第二,內文不要一段塞太多事。

每段先留一個重點,需要補充再放例子或證據。

第三,結論不要突然多出新的賣點。

結尾要收回前面已經說過的主張,再帶出下一步。新的資訊應該放回內文,不要最後才硬塞。

大綱不是限制,是先把路排好

樓層大綱法不會替你寫出好文案。

它先幫你處理一個更基本的問題,這篇內容要怎麼走,讀者才跟得上。

標題把人帶進來,第一段接住他,內文一段一段把重點說清楚,結論再給下一步。

先把這條路排好,再來修句子。

你會少掉很多寫了又刪的時間,也比較容易看出問題到底出在哪一層。