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文案入門基本功・08

文案寫得像公文?先把句子改成你真的會說的話

作者: 風塵揚 林嘉文博士 發布日期: 最後更新日期: 所屬文章系列:文案入門基本功・08

有些人平常說話很自然,一開始寫文案,語氣就突然變了。

明明只是想告訴客人新品到了,寫出來卻變成,本公司為滿足廣大消費者需求,特別推出全新系列產品。

每個字都認得,讀起來就是有距離。

問題不一定是文筆差。很多時候,你只是把寫文案想得太正式,忘了讀這段話的也是一個人。

聊天語氣是什麼

聊天語氣,就是把文案寫成你真的會對讀者說出口的話。

它不等於隨便,也不是把欸、啦、喔塞進每一句。重點是白話、直接,讓讀者不用先翻譯,馬上知道你在說什麼。

例如,本產品具備便利攜帶之特性,可以改成,放進包包就能帶走。

前一句像規格說明,後一句像人在說話。意思差不多,讀者花的力氣卻不同。

為什麼一寫文案就變得很僵

我們很容易把正式和專業綁在一起。

於是動筆時,不自覺換上平常不會用的詞。提供、具備、進行、致力於、滿足需求,這些字沒有錯,用得太密,整段就會像公告。

另一個原因,是怕講得太簡單,看起來不夠厲害。

可是讀者看文案,通常不是來考你的詞彙量。他想知道這跟自己有什麼關係,以及下一步要做什麼。

白話沒有降低內容的價值。它只是少繞一圈。

把同一句話換成平常會說的版本

先看一個比較正式的版本。

為協助初學者有效掌握文案撰寫技巧,本課程提供循序漸進之教學內容,使學員得以提升實務應用能力。

如果真的坐在朋友旁邊,你大概不會這樣介紹。

換成聊天語氣,可以寫成,第一次學文案也沒關係。課程會從最基本的地方開始,帶你一步一步練到能自己動手寫。

兩段都在介紹新手課程。前一段把抽象名詞疊在一起,後一段直接說對象、方式和結果。

聊天語氣的重點就在這裡。不要先想怎麼寫得像文案,先想你會怎麼把這件事講給一個人聽。

改稿時,問自己四個問題

第一,這個詞平常會不會說出口。

如果你平常不會說進行選購、滿足需求、獲得提升,就換成買、需要、變得更好。不是每個正式詞都要刪,但要知道它是否真的必要。

第二,句子能不能一口氣念完。

念到一半需要回頭找主詞,或一句裡塞了好幾層轉折,就把它拆開。說話會停頓,文字也需要留呼吸的位置。

第三,有沒有把讀者放進句子裡。

一直寫本公司、本產品、本品牌,整段只剩你自己。改成你會遇到什麼、你可以怎麼用,讀者才知道這段話跟他有關。

第四,能不能再具體一點。

方便使用很空,打開就能用比較清楚。提升效率很抽象,原本要分三次處理,現在一次完成,畫面會更明白。具體到什麼程度,仍要以手上真的有的資料為準,不要為了好看自己補數字。

聊天語氣不等於裝熟

有些文案為了親切,整篇塞滿朋友們、大家敲碗、真的太香了。

如果品牌平常不是這樣說話,讀者一樣會覺得彆扭。

聊天語氣要自然,不必假裝跟每個人都很熟。專業服務可以平穩一點,生活用品可以輕鬆一點,重點是用讀者聽得懂的方式說。

你也不必刻意模仿網路流行語。流行語更新很快,清楚的白話比較耐用。

用 AI 把公文語氣改成人話

AI 很容易把文案改得更正式,因為幫我潤飾這句指令太模糊。與其只叫它潤飾,不如把你要的語氣說清楚。

可以這樣下指令。

請你扮演一位台灣文案編輯,把我提供的文字改成自然、白話的聊天語氣。

請保留原本的資訊和意思,不要新增數字、效果、案例或使用者見證。

刪掉公文式用語和不必要的抽象名詞,改成一般人真的會說出口的句子。

不要刻意裝熟,不要加入流行語、網路用語或過多語助詞。

句子太長時可以拆開,但不要把每一句都切成獨立段落。

請先給我改寫版本,再列出你改掉了哪些生硬說法,以及改動的理由。

以下是原文。

AI 改完後,記得自己念一遍。你念起來還是卡,讀者看起來多半也不會順。

先說清楚,再談漂亮

文案不是換上一套正式用語,才顯得專業。

真正有用的文案,會讓讀者很快聽懂你在說什麼。

下次寫完一段文字,先別急著找更厲害的形容詞。把它念出來,看看這是不是你真的會對人說的話。

如果不是,就換一種更白話的說法。